¿Cómo inventoriar y referenciar su colección?

Para garantizar la correcta conservación de una colección, se aconseja encarecidamente realizar un inventario o referenciación completa en cuanto se obtenga la primera obra. Lo mejor es inspirarse en el sistema de inventario de las colecciones públicas, que ofrece rellenar 16 datos en papel impreso. Este papel debe almacenarse en varias formas (papel, digital) y en varios lugares (ordenador, banco).

Las 16 solicitudes son: Número (si tiene varias obras) - Método de adquisición (donación, legado o compra) - Identidad del donante, testador o vendedor - Fecha de adquisición - Precio - Fecha de inscripción en el inventario - Descripción completa (fondo y forma) - Material - Técnica - Tamaño - Autor - Fecha de realización - Procedencia - Número en el catálogo razonado del artista (si existe este catálogo) - Particularidades - Observación -.