Wie inventarisieren und referenzieren Sie Ihre Sammlung?

Um die ordnungsgemäße Erhaltung einer Sammlung zu gewährleisten, wird dringend empfohlen, eine vollständige Inventarisierung oder Referenzierung vorzunehmen, sobald Sie Ihr erstes Werk erhalten. Am besten lässt man sich vom Inventarsystem für öffentliche Sammlungen inspirieren, das das Ausfüllen von 16 Daten auf bedrucktem Papier anbietet. Dieses Papier muss in verschiedenen Formen (Papier, digital) und an verschiedenen Orten (Computer, Bank) aufbewahrt werden.

Die 16 Anfragen sind: Nummer (wenn Sie mehrere Werke haben) - Art des Erwerbs (Schenkung, Vermächtnis oder Kauf) - Identität des Schenkers, Erblassers oder Verkäufers - Datum des Erwerbs - Preis - Datum der Eintragung in das Inventar - Vollständige Beschreibung (Hintergrund und Form) - Material - Technik - Größe - Autor - Herstellungsdatum - Provenienz - Nummer im Werkverzeichnis des Künstlers (falls dieses existiert) - Besondere Merkmale - Beobachtung -