Comment inventorier et référencer sa collection ?

Pour s'assurer de la bonne conservation d'une collection, il est fortement conseillé d'effectuer un inventaire ou un référencement des plus complet, et ce dès l'obtention de votre première œuvre. Le mieux est de s'inspirer du système d'inventaire des collections publiques, ce dernier propose de remplir 16 données sur papier imprimé. Ce papier doit être stocké sous plusieurs formes (papier, numérique) et dans plusieurs endroits (ordinateur, banque).

Les 16 demandes sont : Numéro (si vous disposez de plusieurs œuvres) – Mode d'acquisition (don, leg ou achat) – Identité du donateur, testateur ou vendeur – Date d'acquisition – Prix – Date d'inscription à l'inventaire – Description complète (fond et forme) – Matière – Technique – Dimension – Auteur – Date de réalisation – Provenance – Numéro dans le catalogue raisonné de l'artiste (si existence de ce catalogue) – Signes particuliers – Observation –